1.不良习惯的无意识阶段
这个阶段还没有意识到已经有某种不良的习惯，也没有意识到这个不良习惯给工作带来的危害。
2.不良习惯的有意识阶段
已经意识到居然有这么不好的习惯，而且这个习惯给工作带来如此大的危害，或者存在极大的隐患。有时候，不良习惯是很难发现的，可以借助一些测试手段来发现。
3.良好习惯的有意识阶段
这一阶段，决心不良习惯，开始培养好的习惯。就时间管理而言，可以按照前面讲过的第二象限法来建立高效利用时间的习惯。
在进行面对面沟通时，至少要做到以下三点：
◆在约定的时间到达。
◆对沟通所需的时间进行预算。
◆提出沟通的主题。可以通过其它渠道了解到的情况，沟通时就无需谈起。
在与组织之外的人进行沟通时，一般都很注意上述三点。而在与内部的人沟通时，则很少有人注意到。如果你把内部的人当作客户，也就会自然而然按上述三点进行沟通了。
4.良好习惯的无意识阶段
正所谓“无招胜有招”，良好习惯的真正养成是在其不再被意识到的时候。在第三个阶段，对良好习惯的意识，容易受到其它事情的干扰，从而导致对习惯的。
要达到这个境界，可以采用的有效办法是“间隔重复”。即规定每一段时间，坚持一种做法的次数。经过多次重复，就自觉接受了这种做法，习惯成了自然。
「自检」
对照一下，你自己是否有以下的不良习惯：
□工作效率低，办事拖拉。
□时间观念差，工作时磨磨蹭蹭。
□眉毛胡子一把抓，找不到主次。
□经常被电话、不速之客干扰，延误工作，晚上加班干。
□什么事情都愿意管，认为忙才好。
□认为下属多请示汇报才有权威。
□没有，没有计划。
□不善于利用零碎时间。
□不会休息，不会娱乐，没有空闲。
如果你有上述一些不良习惯，就要想办法消除，修正自己的习惯、以至于某些习以为常的观念，痛下决心加以改正，逐渐养成好的习惯。下面是一些建议：
4每天花30分钟做计划。
4有书面日计划、周计划和月度计划。
4让下属了解你的工作习惯。
4排出每周工作的优先顺序。
4集中精力完成重要工作。
4使授权成为一种工作风格和管理方式。
4学习并运用对付干扰的方法。
4明确生活和工作。
4保证一天内有一段时间不受干扰。
4有效利用零星时间。
4招聘得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备。
4文件柜或办公桌整洁、条理清楚。
4在固定的时间里处理往来的函件。
4尽量将无用的文件处理掉。
4使每件工作善始善终，避免头绪多而乱。
4除非万不得已才召开会议。
4养成常年使用工作效率手册的习惯。