这就是有名的巴雷多原则,或20/80原则。20/80原则代表一个人或组织花费时间、精力、金钱和人事在最重要的优先顺序上。结果是生产力的四倍回报。
巴雷多原则的例证
时间:我们20%的时间会产生成果的80%。
咨商:20%的人花了我们的时间的80%。
产品:产品的20%带来利润的80%。
阅读:20%的书篇幅包括了内容的80%。
工作:20%的工作给我们80%的满意。
演讲:20%的演讲产生影响的80%。
捐赠:20%的人捐出金钱的80%。
领导:20%的人作出80%的决定。
饮食:20%的人吃掉食物的80%。
每个领导人需要在人的监督和领导领域了解巴雷多原则。例如,公司内20%的人,要为公司的80%负责。下面的策略可以使一个领导人增加公司的生产力。
(1)确定哪些人是前20%的影响者。
(2)花您80%的“人力时间”与前20%的人在一起。
(3)花您80%的人才费在前20%的人身上。
(4)决定哪些20%的工作给80%的回报,训练一位助理做成效较少的80%的工作。
(5)要前20%的人对下个20%的人做在职。
记住,我们教您,我们知道的,我们繁殖我们。也就是“龙生龙,凤生凤”。
有人常问:我如何能辨识出前20%的影响者?建议您列出名单,然后针对每个人问自己这样的问题“如果这个人对我采取消极行动,或撤回他/她对我的支持,可能的影响是什麽?”如果您可能因此我法运做,那就在那个名字旁边做记号。如果那个人能帮助您或伤害您,但不能促成或破坏您完成重要事情的能力,那就不必在他的名字上做记号。等您查核完毕,可能在15%到20%的名字上做了记号。那些是重要人才,需要培养,而且给予适当的资源使组织。
不是您做得多辛苦,而是您做得多聪明。有人被告知,如果他辛苦工作,他可能成为富豪,他知道最辛苦的工作就是挖洞,所以在他的后院挖洞。他没有发财,只是腰酸背痛。他辛苦工作,但做事没有优先原则。