具体操作:
1、提供“工作设计”。对工作内容、工作职能、工作关系进行设计,包括对现有设计的调整和修改,通过合理有效地处理员工与工作岗位之间的关系,来员工个人需要,实现组织。
主要内容有:确定工作、工作权限、信息方式、工作方法;确定工作承担者与其他人相互交往联系的范围、建立的机会及工作班组相互配合协作的要求;确定工作任务完成所达到的具体标准(如产品产量、质量、效益等);确定工作承担者对工作的感受与反应(如工作满意度、出勤率、离职率等);确定工作反馈等。
在工作设计中考虑员工的因素越多,对员工的效果就越强。
2、工作内容多元化。增加一些与现任工作前后关联的新任务;增派一些原来由经验丰富的员工、专业人士甚至做的工作;可以设定绩效,让员工用适合自己的方式去实现它们。
3、岗位轮换培养复合型人才。新员工在各个岗位上轮流观察一段,亲身体会不同岗位的工作情况,为以后工作中的协作配合打好基础。对于管理骨干更要实行岗位轮换,对业务全面了解,对全局性问题分析判断的能力,开阔眼界,扩大知识面,一般需要一年以上。
部门和设计部门的人员也可以轮换,改善新产品开发质量。例如日本马自达公司,有一个时期因为状况不好,本来需要裁员,但他们又不忍心裁员,于是让下岗员工做直销,推销自己企业的汽车。后来一统计分析那些量最大的人员,前十名居然原来都是搞设计的。因为这些人对技术有深入的了解,对顾客解释得更清楚,使客户更。这些人后来在公司状况好转以后又回到设计岗位,他们在推销时获取的市场信息对他们的设计非常有帮助。
4、开放反馈渠道,让员工本人直接得到有关信息,而不要通过间接地传达给他。直接跟用户接触是一条途径,让工作进行质量自检也是一种方法。顶头准备往上汇报的工作总结跟群众见面,也是个办法。
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