其大致可分为：一、提称语 二、启辞 三、正文 四、结语 五、祝辞 六、署名 七、附候语及补述语
一、提称语——是附在称谓后面，提高称谓的语词
提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴：”；再如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的意思，如“赐鉴”、“青鉴”等。
我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。
在礼仪简化的现代生活中，提称语常常被省略。省略提称语后，在称谓下加冒号“：”，如“希圣老师：”。
书信中请察阅敬语——应用对象
尊长：尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴
师长：尊鉴、台鉴
平辈：台鉴、大鉴、惠鉴 惠鉴
晚辈：青鉴、青览、收览
政界：钧鉴、台鉴、勋鉴
女性：芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
夫妇：俪鉴
宗教：道鉴
常用礼告敬语——应用对象
直系尊亲 :谨禀、敬禀、叩禀、叩上
上辈 :谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上
平辈: 敬启、拜启、谨白、上
晚辈 :手书、手谕、字示
传统称谓敬语——应用对象
祖父母、父母:膝下、膝前
长辈：尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐、前鉴、钧鉴、侍右
老师：函下、帐下、左右、吾师、函丈、坛席
兄弟、姐：手足
平辈：阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志
平辈年幼者：青览、青盼、如握、如晤、如见、如面
同学：研右、砚席、文几
小辈：知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览
长辈女性：懿鉴、懿座
平辈女性：妆阁、妆次、绣次
文人：史席、著席、撰席
新进：英鉴、伟鉴、台席
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下——古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下——旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴、赐鉴、钧鉴、尊鉴、台鉴——鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴、道鉴、大鉴、英鉴、伟鉴、雅鉴、惠鉴——对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。
慈鉴、爱鉴、双鉴等。芳鉴可致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“女士礼鉴”。
公鉴、共鉴、同鉴。用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“先生共鉴”等。
道席、讲席、教席、撰席、著席、史席。席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。
二、启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。常见的启事敬辞“敬禀者”，意思是说：“我恭敬地禀告的事情如下。” 启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。
启辞又分为两类：
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。
(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。
第一类，表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。传统启事用语——应用对象
祖父母、父母及上级：叩禀者 叩肃者 谨禀者 谨肃者 敬禀者 敬肃者
尊长：谨启者 敬启者 兹肃者
通常使用：启者 兹启者 迳启者
请求时使用：敬托者兹恳者
丧家讣告时使用：哀启者
敬禀者——写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者——义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者——同上。
敬启者——写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者——谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者——径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者——拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者——与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者——用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者——兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。
哀启者——向亲友报丧的书信用此。
复禀者——用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者——用于专谈某实事的书信。
第二类，根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。
如：顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙。久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。
传统寒暄用语
用于父母：自违慈训，倏忽经旬。 叩别尊颜，已逾数月
用于尊长：揖别尊颜，瞬经匝月。 不瞻光霁，数月于兹。 疏逖德辉，忽经一捻。 睽违道范，荏苒数年。
用于师长：不坐春风，倏经旬日。 奉违提训，屈指月余。 不亲讲席，瞬已经年。 疏奉教言，寒喧几易。
用于平辈：不奉清谈，忽将一月。 揖别丰标，瞻圆几度。 不亲乏宇，裘葛已更。 睽违丰采，数易春秋。
用于女性：不亲懿表，瞬已浃旬。 奉违闺范，倏尔逾时。 自隔壶仪，年华如驶。 忆别芳颜，星霜几换。
用于文官：不瞻福曜，又复经旬。 睽违钧宇，萱荚屡新。 拜逖钧颜，倏将一载。
用于军官：自违幕府，蟾月几圆。 不瞻旌节，忽已经年。
自共事而别：某地共事，长荷云情，别来星序频移，未由一晤。
自同学而别：忆自某校研摩，获亲麈海，别后山川间隔，时序频迁。
自送行而别：忆昔行旌远指，趋送长途，别来物换星移，几经屈指。
自迎接而别：忆某停车某市，荷蒙握手言欢，别后岁秩迁流，不觉星霜几易。
承送行而别：忆某驱车某处，荷承把袂流连，别后天各一方，彼经停云两地。
承赐物而别：忆某地握手，畅叙情怀，别时依依不舍，荷以厚仪相贶，至令篆腑，感何可言。
承赐饯而别：昔日把晤，盛意频叨，临赋骊歌，复承赐宴，离人未散，早已心镌。
节令叙别：自春别及夏。东风握别，倏届朱明。 忆风雨别离，正绿野人耕之候，乃光阴迅转，目下已是碧荷藕熟之时。
自春别至秋：知已阔别，春复徂秋。 赋别离于昔日，杨柳依依，数景物于今晨，蒹葭采采。
自春别至冬：春初话别，倏忽岁寒。 鸟弄春园，折杨柳而握别，驿驰冬岭，抚梅萼以增怀。
自夏别至秋：麦天一别，容易秋风。 昔听蝉鸣青槐，方摅别意， 今睹鸿飞紫塞，顿起离思。
自夏别至冬：不通闻问，经夏涉冬。 炎日当空，方赋离情于凉 馆，寒风吹沼，忽牵别恨于灞桥。
自秋别至冬：自经判袂，秋去冬来。 玉露初凝，迩日别离不舍，雪梅将绽，今宵感概偏多。
地点叙别：自京中分别 ,忆京华把袂，饫聆麈谈，明月清风，至今在目。
自省会分别：忆于某省会聚首，快我私衷，自赋河梁，又经久别。
自县城分别：相聚邑中，时亲教益，自经握别，离索殊增。
自乡中分别：奔走四方，久离乡井，从此远隔，顿觉阔疏。
自他乡分别：忆自某乡把晤，同馨情怀，分别以来，徒深饥渴。
自旅馆中分别：昔日旅邸聚谈，叠荷殷殷关注，嗣认睽违两地，顿觉岁序推移。
自火车上分别：忆昔日邂逅相遇于车上，接领教言，别后却山河远隔不觉数年。
自船上分别：自同舟某地，借挹兰芳，别后相违，寒暄数易。
自近处分别：不亲淑度，倏忽迩时，咫尺相违，如遥百里。
自远处分别：关河修阻，跋涉维艰，忆隔光仪，递更节序。(www.yiqig.com 一起感悟人生)
三 正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
四 结语
写信对人叙事论理，说完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，就象平常至朋友家聊天，临告辞之前需要说几句过渡，完了再告辞。书信中如“临书翘企，敬候佳音”、“因故迟复，请谅”、“恕不详叙，望早日面谈”等等。
结尾应酬语的写作原则与开头应酬语同，须从正文内容引出，要简捷自然，不落俗套。一般来讲，从书信中心内容自然引出的结尾应酬语就比较活泼和谐。
结尾敬语，敬告对方谈话到此结束，与前段的启事敬辞相呼应。前头用“敬启者”，后面“敬此”、“肃此”；如果前头用“兹复者”，后面则用“专此”、“草此”之类。我国传统的信函书札中结尾应酬语和结尾敬语很多，并且人们还在根据书信内容的需要不断创新。
举例：
书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。 不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余客后叙。余容续陈。客后更谭。草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。 特此致候，不胜依依。 临书仓卒，不尽欲言。 谨申数字，用展寸诚。 书不尽意，余言后续。 诸不具陈。谨申微意。 请长纸短，不尽依依。 言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。
结语分类总结。
请对方回信：盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。
答复对方询问：辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
请人应允：所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。
表示关切：伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情：诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。
传统结尾应酬用语
长辈亲友——
临书：谨肃寸禀，不尽下怀。肃此奉陈，不尽欲言。
请教：乞赐 指示，俾便遵循。幸赐 清诲，不胜铭感。
请收：伏祈 莞存。 伏望 哂纳。
候复：乞赐 钧复。 恳赐 钧复。
申悃：肃此、敬此、肃此奉禀、肃此敬禀。
保重：寒流来袭，伏请 珍卫。
寒暖不一，千祈 珍重。
平辈亲友——
临书：临纸神驰，不尽欲言。 专此奉达，不尽所怀。
请教：乞赐 教言，以匡不逮。 如蒙不弃，乞赐 兰言。
请托：如承 俯诺，实济燃眉。 倘荷 通融，感激不尽。
请收：敬希 鉴纳。 至祈 台收。
候复：幸赐好音，不胜感激。
申悃：特此奉闻。 草此。
申复：专此敬复。
申贺：:敬申贺忱。 用申贺悃。
申谢：肃此敬谢。 用申谢忱。
辞谢：敬抒辞意。 敬达辞忱。
感谢：感荷隆情，永志不忘。 私衷铭感，何可直言。
请鉴：伏乞 鉴察。 伏祈 垂鉴。敬祈明察，并祈垂照。
馈赠 ：土产数包，聊申敬意。附呈薄仪，聊申下悃。谨具芹献，借祝 鹤龄。薄具菲仪，用申贺敬。
保重：秋风多厉，珍重为佳。 暑气逼人，诸祈自卫。
吊唁：恭陈唁意。 借申哀悃。
居丧人：节哀保重 。伏祈 节哀顺变。 还乞 稍节哀思。