职场写作和文学写作有较大的区别，职场写作追求不是辞藻的华美，而是追求了通过清晰的逻辑和流畅的行文来表达作者想要传递的信息。而那些受领导看重的优秀职员也大多具备这两个特点。《重生》中说：“如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选，雇那个写作最厉害的人”。他们在办事的时候逻辑清晰，与人交流的时候表达流畅。因此我们可以以提高写作能力为方式，增强自己的综合能力为目的，来提高领导对我们看重程度。同时，随着写作能力的提高，我们在做总结汇报的时候也更容易“表现出众”，从而获得领导的青睐。
第一，语言简短扼要
写作必须要做到情况要确实，观点要明确，文字要简炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅力求简短。
比如一份营销活动的结案报告。你带领团队做出一个非常棒的活动，给产品销量带来了三倍的增长。你迫不及待想把这些成果告诉老板，洋洋洒洒写了几十页PPT，结果老板看完不知道这次活动的亮点在哪里，为什么会给销量带来增长。相反，他只看到你把做的事情全都事无巨细地罗列出来，翻到第五页就已经看不下去
问题出在哪里？你没有抓住老板的核心需求。
结案报告的目的，是让老板了解活动的成果，找到成功（或失败）的原因，以及对未来的指导意义（比如，应不应该再花钱做这种活动？）。
再加上老板肯定都是大忙人，啰里八嗦的文字，只会让他觉得你没有能力。一个优秀的下属，要帮老板做过滤器，而不是做传声筒。写给上级的东西，重点讲问题，原因，方法，启示。少去讲现象，常识，故事，道理。
第二，利用每一次与人沟通的机会联系
职场写作作为一门技能，自然是需要练习的。不妨把每次和他人的文字交流都当场一个短文来练习。比如，和同事互发文字微信，发朋友圈，发微博等等，都可以当做一次练习。哪怕我在微信上发一个长信息，都会先考虑文字的段落结构，是采用总分还是分总，每段文字的核心信息是什么，对方看了是否觉得绕弯子等等。再根据受众的反馈来调整。久而久之，最后就形成了自己的写作风格。
职场写作的重要原则，对上精简，对下精细。
第三，随时准备记录灵感
写作是需要素材的，职场写作也是如此。因此在进行写作实践之前可以先建立一个自己的灵感库。这个灵感库不止是你偶尔的灵感一闪，包括你工作中的所见，所思，所感。这都是写作时可以用上的素材，而且因为大多都是与你的工作相关的内容，运用起来也非常的实用。需要你随时记录下来。
第四，多练习、多模仿、多修改
好的文章从来不会一蹴而就，而是改出来的。职场写作反复修改是为了对文字进行复盘，发现其中的不足及错漏。这样做，一是可以通过修改来提高当前文章的质量，二是可以在复盘中修正自己的不足，侧面的提高自己的写作能力。
写作一定是实践出真知的技能。上再多课，看再多理论，自己不去写，永远学不会。
我开始写营销号的时候平铺直叙没重点，丝毫激发不起阅读的兴趣。老板为此批评过我很多次，用无聊至极形容我。
例如我写：本月特惠XX组合套装199，还赠送XX护肤小黑瓶
他会写：主人，我是XX小黑瓶，快带我回家吧！
比如我写：我公司xx产品加入阿里巴巴无人便利店，顾客刷脸就能支付结账。
他写出来的是：xx悄悄告诉你，你的“脸”是最好的钱包。
尝试用第一人称来增加文字的代入感，用罗列数字来代替啰里八嗦的内容陈述，用金字塔原理来规范文字段落。
如果你不是做营销工作，就不用考虑我上面的例子。但这四点是很多工作中的要用到的写作技巧，多练习才是掌握技巧，提升写作能力的最好方法。www.yiqig.com 一起感悟人生